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公司治理专栏 | 顺商法政 | 普法宣传第39期

诚博 www.fordld.com 2019-6-12 10:35:37 人评论 次浏览

广东诚博律师事务所

员工收入证明如何开具?

 

  前言

  诚博律师经常会碰到企业咨询:“员工因为买房、小孩入学等需要开具收入证明,有部分是虚高的,企业是否应该开具?该如何开具?”,那企业在开具员工收入证明时需要注意哪方面的问题?如何避免企业的用工风险?请看下文为您解惑。

  案例

  李某计划买房,银行办理贷款按揭时要求提供收入证明,所开具月收入不能低于一万元的证明。可是李某和公司签订的劳动合同中,只是约定了李某每月月薪不低于4000元。

  因此,李某想到让公司帮忙开具虚开高收入证明,由于李某入职公司比较久,属于老员工,公司考虑到其表现及忠诚度很爽快地同意了,李某也因此顺利地办成了买房按揭。

  后来李某辞职了,且没过多久,公司就收到了李某的仲裁申请书,请求仲裁委裁决公司补足长期拖欠的工资。李某手里的证据就是之前公司为他按揭买房开具的虚假收入证明。按照证明所写,公司每月都差王某6000元左右。

  律师分析

  遇到以上情况公司应该如何应对呢?

  一、提供离职前两年的工资流水及工资签收单,证明其每月实际工资收入。

  二、提供公司同部门同岗位的其他员工的每月工资收入及证人证言以证实其每月实际工资收入。

  三、综合收集其他证据予以证明其每月实际工资收入情况。

  律师建议

  企业如何才能有效规避收入证明开具的法律风险呢?我们建议,企业在开具工资收入证明时应注意以下问题:

  1.员工工资收入情况应与员工实际工资相符,避免虚开。

  企业在面对员工请求开具工资收入证明时应根据客观事实,严格依照员工个人真实的收入情况开具相应证明。无论是“高开”还是“低开”,都将为企业带来一定风险。

  2.审核员工开具收入证明的真实用途,注明接收单位及证明用途。

  例如,某员工因办理小孩入学需要企业出具收入证明,那么企业在出具收入证明时应在抬头中注明该学校的名称,说明此份收入证明仅用于该员工办理小孩入学用途,从而避免个别员工将该份收入证明用于其他目的,给企业增加风险。

  3.要求员工就收入证明的出具进行书面申请,陈述其真实的收入情况并作出相应承诺,不得用于其他用途。

  风险提示

  企业需了解出具虚假收入证明可能带来以下法律风险:

  1.给非本单位员工出具收入证明,企业可能被认定与其存在劳动关系并承担《劳动合同法》规定的用人单位责任。

  收入证明的内容通常涉及“某某系我单位员工,任**职务”等劳动关系的描述,在劳动关系认定时可作为重要的参考凭证。若涉及劳动争议案件,在企业无其他有效证据能否定劳动关系真实性,从而推翻该收入证明所载劳动关系内容的情况下,企业可能面临败诉风险,从而承担《劳动合同法》第八十二条“支付未签订书面劳动合同双倍工资差额”、第四十六条“支付经济补偿”以及赔偿补缴社保等法律责任。

  2.虚高的收入证明以后可能会被用于追究用人单位未足额支付劳动报酬的法律责任。

  实践中存在如前述的案例,该员工离职后拿着该份工资收入证明,要求企业补足收入证明所载工资标准与工资表(条)发放的工资差额部分。此类案件中,企业常以银行的工资发放记录或劳动者本人签字的工资表来抗辩,认为收入证明内容不真实,但因企业往往难以推翻工资收入证明中公章的真实性,或难以举证证明公章系员工私自加盖、偷盗加盖。因此,收入证明的真实性往往也难以被推翻,此举往往是企业一方败诉的关键。

  3.虚假收入证明被用于诉讼,出具企业可能因帮助伪造证据面临罚款、拘留等民事制裁,情节严重者将涉嫌刑事犯罪。

  在交通事故人身损害赔偿诉讼案件中,伤者为获得更多的赔偿,很可能要求企业帮其开具虚假或者虚高的收入证明,但根据《民事诉讼法》第一百一十一条的规定,诉讼参与人或者其他人有“伪造、毁灭重要证据,妨碍人民法院审理案件”的行为,人民法院可以根据情节轻重予以罚款、拘留;构成犯罪的,依法追究刑事责任。对有前述行为的单位,人民法院可以对单位主要负责人或者直接责任人员予以罚款、拘留;构成犯罪的,依法追究刑事责任。《刑法》第三百零七条第二款规定,帮助当事人毁灭、伪造证据,情节严重的,处三年以下有期徒刑或者拘役。

  综上所述,企业对于员工的收入证明应如实陈述并规范开具,避免带来更大的风险。

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